Gutschriften prüfen, ohne Excel und ohne E-Mail-Ketten.
CrediFlow ist das Gutschriftenmodul der LogiCore Carrier-Management-Plattform. Es liest eingehende Gutschrift-PDFs aus, gleicht Positionen gegen Ihre Konditionen ab und legt zu jedem Beleg ein geprüftes Protokoll bereit — bis Sie freigeben.
Bislang läuft die Prüfung so — und danach mit CrediFlow.
Viele kleine Logistikunternehmen prüfen Gutschriften mit einer Excel-Liste und einem vollen Postfach. CrediFlow trifft kein Urteil für Sie — das bleibt Ihre Aufgabe. Es nimmt nur das Abtippen, das Nachrechnen und das Suchen ab.
| Prüfschritt | Heute, manuell | Mit CrediFlow |
|---|---|---|
| Beleg geht ein | Gutschriften landen als PDF-Anhänge im Postfach — verteilt auf mehrere Konten. | Alle Belege treffen in einer Eingangsqueue ein. Hochgeladene Duplikate werden sofort erkannt. |
| Daten erfassen | Positionen und Beträge von Hand ins Prüf-Excel übertragen. | Werte werden aus dem PDF übernommen, der Belegtext fließt ins Protokoll mit ein. |
| Prüfen | Konditionen heraussuchen, Summen nachrechnen, Carrier zurückrufen. | Das Regelwerk gleicht jede Position gegen hinterlegte Konditionen ab und markiert Unstimmigkeiten. |
| Freigeben | Ergebnis per E-Mail kommentieren — der Stand verliert sich im Postfach. | Freigabe oder Ablehnung mit einem Klick, inklusive Notiz und Zeitstempel. |
| Nachvollziehen | Beim Jahresabschluss alles noch einmal suchen. | Jeder Beleg trägt sein vollständiges Protokoll bei sich — jederzeit auffindbar. |
Wie CrediFlow arbeitet.
Vier Schritte, von der Eingangsqueue bis zur unveränderlichen Freigabe.
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Einreichen
Jede Gutschrift, die als PDF bei Ihnen eintrifft, landet in der Review-Queue. Ein bereits bekanntes Dokument wird als Duplikat vermerkt, statt doppelt zu erscheinen.
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Automatisch erfassen
CrediFlow liest Belegnummer, Carrier, Positionen und Beträge aus dem PDF aus — auch aus Scans. Der Belegtext wird mitgeführt, das Original bleibt unangetastet.
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Regelwerk prüfen
Pflichtfelder, Summenabgleich, hinterlegte Konditionen: Das Regelwerk arbeitet jede Position durch und dokumentiert, was auffällig ist. Warnungen entstehen nachvollziehbar, nicht still.
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Freigeben
Sie sehen das Protokoll, entscheiden mit einem Klick und vermerken Ihre Notiz. Danach ist der Beleg abgeschlossen — nachträglich nicht mehr veränderbar.
Was CrediFlow mitbringt.
- Revisionssicheres Prüfprotokoll
- Zu jedem Beleg entsteht ein dauerhaftes Protokoll: Extraktion, Prüfhinweise, Entscheidung, Zeitstempel und Notiz. Die Finalentscheidung ist unveränderlich.
- Duplikatschutz von Anfang an
- Jedes Dokument wird nach seinem Inhalt erkannt. Dieselbe Datei erneut eingereicht? CrediFlow führt sie auf den bereits vorhandenen Beleg zurück.
- Deterministische Prüfregeln
- Pflichtfelder, Summenabgleich und Konditionen werden bei jedem Lauf gleich geprüft. Unstimmigkeiten werden markiert, statt sich still durchzuwinken.
- Bestandteil von LogiCore
- CrediFlow ist ein Modul der LogiCore Carrier-Management-Plattform. Belege, Carrier und Konditionen bleiben an einem Ort statt in Insellösungen.
- Daten auf eigenem Server
- Belege und Protokolle bleiben in Ihrer Umgebung — kein Versand in fremde Clouds, keine dritte Hand zwischen Ihnen und Ihren Vertragsdaten.
- KI unter Kontrolle
- Die Extraktion läuft providerneutral: Sie wählen den Anbieter, auch ein lokal betriebenes Modell. Die Freigabe trifft in jedem Fall ein Mensch.
Sehen Sie CrediFlow mit Ihren eigenen Gutschriften.
Schicken Sie uns eine anonymisierte Muster-Gutschrift — wir zeigen Ihnen in einer kurzen Demo, wie die Prüfung damit abläuft.
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